Подготовка поля деятельности для продуктивных действий

Однажды Вы погружаетесь в объятия своего любимого кресла, после долгого дня и понимаете как это болезненно сложно найти мотивацию и начать действовать. Кажется, чтобы начать действовать, даже просто выйти в магазин, надо приложить титанические усилия над собой. Однако, как только Вы начинаете что-то делать, Вам даже начинает нравиться Ваша деятельность.

Подготовка поля деятельности для продуктивных действий
Так же как и внутренний настрой, на продуктивность работы влияет и обстановка на Вашем рабочем месте.

Если у Вас есть привычка в начале рабочего дня перечитывать все новости, то потратив на это совсем немного времени, Вы на самом деле потеряете рабочий настрой на целый день. Очень сложно начинать какое-нибудь стратегическое планирование или интеллектуальную деятельность, когда Вы «расслабили» или точнее сказать «засорили» мозг мусором из интернета.

С другой стороны, если Вы сидите у окна с видом на сад, Вы начинаете терять концентрацию на актуальности задач и расслабляетесь в плавном течении мыслей и возможностей.

В обоих случаях, Ваш мозг расслаблен и не способен сконцентрироваться на актуальных задачах. Если окружающая Вас обстановка располагает больше к отдыху, чем к активной деятельности, Вы не сможете мобилизовать себя на продуктивную работу. Следовательно, для повышения мозговой активности и концентрации на актуальных задачах, предпочтительно окружить себя тем, что понадобиться для работы, исключив по возможности все отвлекающие факторы (музыку, переписку с друзьями и др.).

Всеми мыслями и чувствами Вы должны быть погружены в предстоящую работу. Тогда Вам потребуется гораздо меньше времени на генерирование идей, в то время как, качество этих идей улучшиться.

Также важны «инструменты» для выполнения той или иной работы.

1. Время

Дела, которые требуют минимум интеллектуальной активности лучше перенести на «промежуточные» периоды. В идеале, Вы можете распределить время рациональней, если совместите, например, ответ на письма со временем, выделенным на чашку кофе, или звонки нужным людям в то время когда Вы стоите в пробке.

2. Расстановка предметов

Организуйте рабочее пространство на рабочем столе и вокруг него таким образом, чтобы Вам ничего не мешало и в то же время все необходимое для работы находилось под рукой. Это позволит не отвлекаться и совершать минимум усилий для выполнения работы. Определите место для всех необходимых вещей. Во-первых, организация рабочего пространства создаст рабочее настроение. Во-вторых, это исключит усилия по поиску нужных документов, папок или других материалов необходимых для работы в данный момент.

3. Окружающие факторы

Одним для сосредоточения необходима полная тишина, в то время как другие не могут работать продуктивно без любимой песни. Ни одна из этих привычек не является верной или не верной. Если что-то действительно помогает Вам работать, следуйте этому. Однако, прежде чем принимать или отказываться от любой привычки, проанализируйте насколько она действительно полезна и облегчает работу.

Вы можете задать себе, например, такие вопросы:

— Что повышает мою активность?
— Что мешает мне работать, отвлекает?
— Какой вид активности я лучше делаю, когда вокруг меня находятся люди?
— Что я лучше делаю в одиночестве?

Обратите внимание на цвета и свет, которые Вас окружают. Как это влияет на Вашу работоспособность и психологическое состояние. Окружите себя только теми предметами, которые вас настраивают на продуктивное ведение работы. Если требуется, смените освещение на более яркое или напротив приглушенное, сядьте у окна или повесьте картину с перспективой. Если требуется, пусть перед Вами будет белая стена.

Вы можете сделать одно из следующих преобразований:

— Установите лампу с мягким теплым светом;
— Поставьте на рабочем столе или рядом живые цветы;
— Повесьте картину, которая будет вдохновлять Вас.

Помните, Вы проводите на работе большую часть своего дня, и только от Вас зависит как будет организованно рабочее место.